miércoles, 2 de septiembre de 2009
martes, 1 de septiembre de 2009
Circular
Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios.
Debe estar identificada como tal, tiene que decir circular en la parte superior de la hoja.
A diferencia del memorando y de la carta, la circular no tiene un destinatario identificado en el dirigido, sino una referencia genérica que incluye a varias personas: A los padres de familia, a los estudiantes de plan variable.
Debe acomodarse a la multiplicidad de destinatarios sin abusar de las llamadas fórmulas de equidad de géneros. Señor (a), que se pueden evitar con sustantivos de género como cliente, estudiante, participante, paciente, que no tienen fórmulas diferentes para el masculino y el femenino.
Clasificación
De acuerdo con el destinatario se clasifican en:
Circular externa o carta circular.
Comunicación utilizada para dar a conocer a los clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
Circular interna o general.
Se utiliza para comunicar internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
Requisitos
Márgenes
Superior: entre 3 y 4 cm
inferior entre 2 cum y 3 cm
lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Zona 1
Impresión de razón social, sigla o acrónimo, logotipo, NIT. 14 cm horizontales, entre 3 y 4 cm verticales.
Zona 2
Dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono. 1,5 y 2 cm desde el borde inferior y puede abarcar todo el ancho del papel horizontalmente.
Fecha:
Día, mes, año
Contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida se escribe el grupo destinatario, para no va seguido de dos puntos.
Asunto (opcional)
Texto
Se escribe con interlineado sencillo y doble entre párrafos. En circulares de poca extensión se puede dejar interlineación de 1.5.
Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
Con agrado informamos al personal…
La Dirección se complace en comunicar…
Despedida
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Se puede presentar con una expresión breve seguida de coma o con una frase de cortesí terminada en punto.
Atentamente,
Agradecemos el cumplimiento de estas normas.
Remitente
Nombre en mayúscula sostenida, cargo con mayúscula inicial.
Líneas especiales
Anexos.
Aspectos generales
La circular interna no lleva saludo.
Debe estar identificada como tal, tiene que decir circular en la parte superior de la hoja.
A diferencia del memorando y de la carta, la circular no tiene un destinatario identificado en el dirigido, sino una referencia genérica que incluye a varias personas: A los padres de familia, a los estudiantes de plan variable.
Debe acomodarse a la multiplicidad de destinatarios sin abusar de las llamadas fórmulas de equidad de géneros. Señor (a), que se pueden evitar con sustantivos de género como cliente, estudiante, participante, paciente, que no tienen fórmulas diferentes para el masculino y el femenino.
Clasificación
De acuerdo con el destinatario se clasifican en:
Circular externa o carta circular.
Comunicación utilizada para dar a conocer a los clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.
Circular interna o general.
Se utiliza para comunicar internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.
Requisitos
Márgenes
Superior: entre 3 y 4 cm
inferior entre 2 cum y 3 cm
lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Zona 1
Impresión de razón social, sigla o acrónimo, logotipo, NIT. 14 cm horizontales, entre 3 y 4 cm verticales.
Zona 2
Dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono. 1,5 y 2 cm desde el borde inferior y puede abarcar todo el ancho del papel horizontalmente.
Fecha:
Día, mes, año
Destinatario
Contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida se escribe el grupo destinatario, para no va seguido de dos puntos.
Asunto (opcional)
Síntesis del tema expresado, Asunto va seguido de dos puntos.
Texto
Se escribe con interlineado sencillo y doble entre párrafos. En circulares de poca extensión se puede dejar interlineación de 1.5.
Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.
Con agrado informamos al personal…
La Dirección se complace en comunicar…
Despedida
Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Se puede presentar con una expresión breve seguida de coma o con una frase de cortesí terminada en punto.
Atentamente,
Agradecemos el cumplimiento de estas normas.
Remitente
Nombre en mayúscula sostenida, cargo con mayúscula inicial.
Líneas especiales
Anexos.
Aspectos generales
La circular interna no lleva saludo.
Escitura de números
1. Escriba en cifras:
1.1 Los números que aparezcan en obras técnicas o con abundantes datos numéricos.
1.2 Los números superiores a nueve. Pero cuando la cantidad comienza párrafo o va después de punto seguido, debe escribirse con letras.
1.3 Las series y los intervalos que incluyan, al mismo tiempo, cantidades menores y mayores de diez: 3 informes, 24 actas y 16 resoluciones; entre 8 y 12 solicitudes.
1.4 Los números acompañados de unidades de medida: 9 m; 15 km; 65 kg
1.5 Las fechas, en la secuencia día-mes-año: 02-04-2009; no: 02-04-09
1.6 Las expresiones de tiempo: La reunión se iniciará a las 7:30 a.m.
Las cantidades con decimales se separan con coma: un promedio de 15,7%
2. Escriba en letras:
2.1 Los números del uno al nueve.
2.2 Los números aproximados o “redondos” que se expresan sin pretender precisión: unos mil seiscientos millones.
2.3 La edad de las personas: llegó a los setenta y cinco años gozando de excelente salud.
2.4 Las décadas: la música de los años sesenta.
2.5 La duración aproximada de una acción o evento: habían pasado unos nueve minutos.
2.6 Los números ordinales: la cuadragésima asamblea.
Notas:
- Los signos porcentaje (%) y pesos ($) siempre van unidos a las cifras.
- Las unidades de medida van separadas por un espacio de la cifra: 33 l; 250 t; 18 °C; 15° 30’ 45’’
- En las abreviaturas de números ordinales, escriba el punto entre el número y la letra voladita: 4.a; 8.o
1.1 Los números que aparezcan en obras técnicas o con abundantes datos numéricos.
1.2 Los números superiores a nueve. Pero cuando la cantidad comienza párrafo o va después de punto seguido, debe escribirse con letras.
1.3 Las series y los intervalos que incluyan, al mismo tiempo, cantidades menores y mayores de diez: 3 informes, 24 actas y 16 resoluciones; entre 8 y 12 solicitudes.
1.4 Los números acompañados de unidades de medida: 9 m; 15 km; 65 kg
1.5 Las fechas, en la secuencia día-mes-año: 02-04-2009; no: 02-04-09
1.6 Las expresiones de tiempo: La reunión se iniciará a las 7:30 a.m.
Las cantidades con decimales se separan con coma: un promedio de 15,7%
2. Escriba en letras:
2.1 Los números del uno al nueve.
2.2 Los números aproximados o “redondos” que se expresan sin pretender precisión: unos mil seiscientos millones.
2.3 La edad de las personas: llegó a los setenta y cinco años gozando de excelente salud.
2.4 Las décadas: la música de los años sesenta.
2.5 La duración aproximada de una acción o evento: habían pasado unos nueve minutos.
2.6 Los números ordinales: la cuadragésima asamblea.
Notas:
- Los signos porcentaje (%) y pesos ($) siempre van unidos a las cifras.
- Las unidades de medida van separadas por un espacio de la cifra: 33 l; 250 t; 18 °C; 15° 30’ 45’’
- En las abreviaturas de números ordinales, escriba el punto entre el número y la letra voladita: 4.a; 8.o
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