Circular

Comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido dirigida a varios destinatarios.

Debe estar identificada como tal, tiene que decir circular en la parte superior de la hoja.

A diferencia del memorando y de la carta, la circular no tiene un destinatario identificado en el dirigido, sino una referencia genérica que incluye a varias personas: A los padres de familia, a los estudiantes de plan variable.

Debe acomodarse a la multiplicidad de destinatarios sin abusar de las llamadas fórmulas de equidad de géneros. Señor (a), que se pueden evitar con sustantivos de género como cliente, estudiante, participante, paciente, que no tienen fórmulas diferentes para el masculino y el femenino.

Clasificación

De acuerdo con el destinatario se clasifican en:

Circular externa o carta circular.
Comunicación utilizada para dar a conocer a los clientes, proveedores o distribuidores: productos, servicios u otras informaciones de carácter general.

Circular interna o general.

Se utiliza para comunicar internamente actividades de la entidad: normas generales, cambios, políticas, disposiciones, órdenes y asuntos de interés común.

Requisitos

Márgenes

Superior: entre 3 y 4 cm
inferior entre 2 cum y 3 cm
lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
lateral derecho entre 2 cm y 3 cm

Zona 1

Impresión de razón social, sigla o acrónimo, logotipo, NIT. 14 cm horizontales, entre 3 y 4 cm verticales.

Zona 2

Dirección, apartado, dirección electrónica, fax, teléfono. 1,5 y 2 cm desde el borde inferior y puede abarcar todo el ancho del papel horizontalmente.

Fecha:

Día, mes, año

Destinatario

Contra el margen izquierdo o centrado, en mayúscula sostenida se escribe el grupo destinatario, para no va seguido de dos puntos.

Asunto (opcional)

Síntesis del tema expresado, Asunto va seguido de dos puntos.

Texto

Se escribe con interlineado sencillo y doble entre párrafos. En circulares de poca extensión se puede dejar interlineación de 1.5.

Se redacta en tercera persona del singular o en primera del plural.

Con agrado informamos al personal…

La Dirección se complace en comunicar…

Despedida

Expresión de cortesía que se escribe a dos interlíneas del texto, contra el margen izquierdo. Se puede presentar con una expresión breve seguida de coma o con una frase de cortesí terminada en punto.

Atentamente,
Agradecemos el cumplimiento de estas normas.

Remitente

Nombre en mayúscula sostenida, cargo con mayúscula inicial.

Líneas especiales
Anexos.
Aspectos generales
La circular interna no lleva saludo.